本計畫由主持人、協同主持、大學教授、專任助理共同組成規劃和管理策略，遴選優良 大學伴及帶班老師協助執行此一管理機制，此一管理機制將完全符合數位學伴的精神和規範。
管理機制將以人本觀念為最高優先，讓學生體現”生命陪伴生命，生活教導生活”的核心價值。以學生意願參加培訓、研習、備課、投入線上陪伴學習活動為管理要件，訂定管理規則。
1.
上線課業輔導過程中將加強提醒大學伴，本計畫核心為「陪伴」並非僅只關注學習成果。多加了解學生在生活和課業情況，依據學童需求調查及學習端回饋，如有需要多給予協助。
2.
深入瞭解學習端的需求，加強大學伴對小學伴對的生活及學習上的關懷，強化線上陪伴的特質。
3.
進行客製化教材設計，也希望大學伴根據小學伴的學習反應和需求設計教學內容。
4.
小學伴最主要的還是生活上的關懷和課業學習，所以小學伴的學習輔導成果將會是本計畫達成之重要指標項目。
5.
會請大學伴和帶班老師在教學日誌中明確註明學生的學習需求和反應。
6.
所有學生在每次教學的投影片，將會全部收集放在網站上，供小學伴隨時可以瀏覽，並可加強本計畫的教學管理。
7.
學生在進行線上教學之前，都會經過多媒體運用的訓練，協助學生編寫教學投影片，設計練習題和測驗考題，有助於學生回家的練習。
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